Agenda reuniones y eventos fácilmente
Agenda reuniones y eventos fácilmente, El día de hoy les quiero hablar de herramientas digitales que nos ayudan a agendar reuniones con varias personas involucradas de una manera muy fácil. Recuerdo que hace varios años mi amiga Claudia me compartió una de ellas y me pareció genial. (Gracias Claudia!) Les doy un ejemplo de cómo nos puede ayudar a hacer nuestras vidas mas sencillas.
En el 2017 me formé como coach ontológico, y parte de esta formación, había reuniones entre los miembros de un grupo que fuimos asignados a una supervisora. Nuestro grupo estaba formado por 8 coaches en formación, 1 coach asistente y 1 supervisora. En total 10 personas, con 10 agendas muy ocupadas, trabajos dependientes de todo tipo, familias, y hobbies.
Ya se imaginarán lo que era encontrar una fecha para estas reuniones grupales de 4 horas. ¡De terror! Siempre había alguien que no podía en una determinada fecha. Era agotador y frustrante buscar una fecha para estas reuniones, que debíamos hacer 1 vez al mes durante 9 meses.
Así que decidí presentar a mi grupo la herramienta DOODLE: https://doodle.com/es/.
DOODLE
DOODLE nos permitió encontrar las fechas donde todos podíamos. ¿Cómo funciona? La herramienta te permite invitar a las personas que deseas que participen en una reunión a entrar a un enlace, y con eso en un calendario digital, y colocar con un check ✓ los días disponibles para dicha reunión, y con una ✗ las fechas que no eran posibles. Doodle era una gran herramienta, y digo era, porque antes era gratuito, y recién me entero de que dejó de ser gratuita hace algunos meses. Igual les comparto esta opción, ofrecen planes desde $4 mensuales.
Pero no quería recomendarles un producto que tiene un costo, así que me dispuse a buscar alguna alternativa *gratuita* para remplazar la herramienta Doodle, y taraaaa encontré CALLY: https://cally.com/. Una herramienta idéntica, que es gratuita, solo te pide un registro con tu nombre y un correo telefónico.
Esta herramienta te permite crear eventos de todo tipo, y luego compartirlos por WhatsApp o correo electrónico, para recibir las respuestas de los participantes. Los participantes entran al enlace y tienen 3 opciones para responder: si, tal vez y no, en cada uno de las fechas y horarios propuestos por el organizador del evento.
Te dejo algunas imágenes de un evento ficticio que he creado en menos de 5 minutos:
Así que ya sabes, si te toca organizar la siguiente reunión familiar, fiesta sorpresa entre amigos, o rencuentro de 10 años del colegio, esta herramienta te puede ayudar a encontrar la mejor fecha para la mayoría de las personas, ahorrando mucho tiempo valioso a todos!
¡Espero este post te haya sido útil, si es así, por favor compártelo!
¡Gracias y nos vemos!
